Email saat ini benar-benar sudah menjadi alat surat menyurat yang banyak digunakan oleh masyarakat kita. Ini di sebabkan beberapa faktor yang mendukung, antara lain jaringan internet yang sudah tersebar luas, fasilitas yang komplit, dan pengiriman yang cepat karena hanya memerlukan waktu beberapa detik, tidak perlu menunggu pak pos datang :) .

Sebagaimana surat menyurat pada umumnya email pun dibagi menjadi beberapa keperluan, ada keperluan sesama teman (surat tidak resmi), melamar pekerjaan dan bahkan surat resmi seperti surat menyurat antar instansi atau antar perusahaan.

Meskipun email bisa digunakan untuk beberapa keperluan seperti diatas, dalam mengirim email etika dan kesopanan harus dijaga, terutama untuk email resmi antar perusahaan/instansi atau untuk melamar pekerjaan. Kadang banyak yang menyepelekan hal ini tapi tentunya ini akan berakibat fatal jika kita tidak memahaminya dengan baik.

Berikut adalah beberapa hal penting tentar etika pengiriman email:

  • Gunakan alamat email perusahaan/instansi untuk kepentingan perusahaan/instansi. Jangan menggunakan alamat email perusahaan/instansi untuk keperluan yang bisa merusak nama baik perusahaan/instansi tempat kita bekerja seperti bergosip, mengirim gambar yang tidak patut, mengirim berita yang tidak benar. mengirim data yang tidak valid, memforward hoax atau berita palsu, mengikuti milis yang tidak jelas dll. Disini yang perlu di perhatikan adalah nama domain perusahaan/instansi mecerminkan nama baik dari perusahaan/instansi.
  • Kirimkan attachment dalam jumlah yang sewajarnya. Pengiriman attachment dalam ukuran besar dapat mengganggu traffik lalu lintas email di server.
  • Jangan mengirim email dengan huruf kapital semua atau font warna merah semua karena huruf kapital dan fornt dengan warna merah mencerminkan rasa marah.
  • Jangan mengirim email dalam ukuran font yang sangat besar. gunakan ukuran font sewajarnya.
  • Jangan mengirim email dam bentuk font warna warni karena mencerminkan kurangnya tingkat keseriusan isi email.
  • Gunakan fasilitas spelling jika emaik ditujukan dan dikirimkan pada penerima berbahasa Inggris.

Beberapa hal diatas adalah etika umum dalam mengirim email. Jangan sampai perusahaan/instansi yang mengirim email dari kita tersinggung gara-gara kita tidak mengerti dan memahami etika tersebut dengan baik. Bijaksanalah dalam menggunakan email agar tidak merugikan diri kita sendiri atau perusahaan/instansi tempat kita bekerja.

Incoming search terms:

  • etika dalam mengirim email
  • etika dalam email
  • etika yang dapat digunakan dalam membuat email
  • etika dalam pengiriman email
  • etika dalam surat menyurat
  • etika_etikadalam pengiriman
  • beberapa etika dalam mengirim email
  • etika dalam menulis email
  • etika dalam mengirim e-mail
  • etika email bahasa inggris